Про облік внутрішньо переміщених осіб
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 No 509
«Про облік внутрішньо переміщених осіб» (зі змінами) довідка про взяття на
облік внутрішньо переміщеної особи (далі – довідка) є документом, який
підтверджує факт внутрішнього переміщення особи і взяття її на облік.
Згідно з Порядком оформлення і видачі довідки, затвердженим
вищезазначеною постановою, у період дії воєнного стану, введеного Указом
Президента України від 24.02.2022 No 64 «Про введення воєнного стану в
Україні», внутрішньо переміщена особа для отримання довідки може звернутися
до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради
або центру надання адміністративних послуг (далі – уповноважена особа
територіальної громади/центру надання адміністративних послуг).
Уповноважена особа територіальної громади/центру надання
адміністративних послуг приймає рішення та видає довідку внутрішньо
переміщеній особі і реєструє заяву з формуванням електронної справи з
використанням інформаційних систем Міністерства соціальної політики України
для включення інформації про внутрішньо переміщену особу до Єдиної
інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
З метою обліку внутрішньо переміщених осіб орган соціального захисту
населення на підставі отриманої електронної справи включає інформацію про
таких осіб до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених
осіб.
Разом з цим, заява про взяття на облік може бути подана в електронній
формі з використанням мобільного додатка Єдиного державного веб-порталу
електронних послуг (далі – Портал Дія) повнолітньою або неповнолітньою
внутрішньо переміщеною особою, якій присвоєно реєстраційний номер
облікової картки платника податків.
У разі наявності в такої особи дітей подання заяви про взяття їх на облік
можливе лише за наявності відображення в електронному вигляді інформації, що
міститься у свідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому
бланку.
Електронна довідка формується засобами Єдиної інформаційної бази
даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в
мобільний додаток Порталу Дія особи за її запитом шляхом використання
інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо
переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог
законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.
До Київської обласної військової адміністрації надійшов лист Міністерства
цифрової трансформації України (далі – Мінцифри) від 10.05.2022 No 1/06-2-3470
щодо перевірки валідності електронної довідки внутрішньо переміщеної особи у
якому зазначається.
Особа за її запитом отримує через мобільний додаток Порталу Дія
сформовану електронну довідку разом з унікальним електронним
ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) за наявності в
Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб необхідної
інформації.
Електронна довідка пред’являється особою на електронному носії,
критерії якого підтримують використання мобільного додатка Порталу Дія, без
пред’явлення довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Одночасно Мінцифри звертає увагу, що відповідно до статті 19 Закону
України «Про адміністративні послуги» посадові особи, уповноважені
відповідно до закону надавати адміністративні послуги, адміністратори несуть
дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність,
передбачену законом, за порушення вимог законодавства у сфері надання
адміністративних послуг.
Для перевірки валідності електронної довідки рекомендовано скористатись
застосунком Дія, який містить зчитувач QR-кодів, за допомогою якого можна
зчитати QR-код.
Особа за власним рішенням може надати електронні копії (відомості, дані)
електронної довідки засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного
додатка Порталу Дія, визначеним нею юридичним особам та фізичним особам -
підприємцям, інформаційно-телекомунікаційні системи яких підключені до
Порталу Дія.
Юридичні особи і фізичні особи - підприємці можуть підключити власні
інформаційно-телекомунікаційні системи до Порталу Дія для отримання
електронних копій (відомостей, даних) або ж валідації електронних довідок
шляхом укладення з технічним адміністратором Порталу Дія договору про
надання послуги підключення інформаційної системи до Порталу Дія, який є
договором приєднання.
Контакти Мінцифри для уточнення деталей з порушеного питання:
diia.partner@thedigital.gov.ua або телеграм команда впровадження @DiiaStart.
У разі відсутності інформаційної системи чи неможливості з певних
причин інтегрувати інформаційну систему – рекомендовано скористатися
сценарієм Дія.QR за посиланням https://diia.gov.ua/services/diyaqr
Директор департаменту Наталія ПОГРЕБНА
