Повідомлення ініціативної групи з підготовки установчих зборів громадської ради при Київській обласній державній адміністрації
З метою забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики, підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при Київській обласній державній адміністрації, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (із змінами та доповненнями), розпорядженням голови Київської обласної державної адміністрації від 12.05.2021 № 278 «Про утворення ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування громадської ради при Київській обласній державній адміністрації на 2021-2023 роки» утворено ініціативну групу з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при Київській обласній державній адміністрації.
За рішенням ініціативної групи установчі збори для формування громадської ради при Київській обласній державній адміністрації будуть проведені 11 серпня 2021 року о 11.00 в адмінприміщенні Київської облдержадміністрації за адресою: м. Київ, пл. Л. Українки, 1, к. 740. Реєстрація розпочинається о 10.00 год. Склад громадської ради формується шляхом рейтингового голосування на установчих зборах та не може становити більше ніж 35 осіб, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (із змінами та доповненнями).
Порядок проведення установчих зборів для формування громадської ради при органі виконавчої влади затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року № 996 (зі змінами від 24 квітня 2019 р. № 353). Зокрема, Порядком передбачено:
формування громадської ради на установчих зборах здійснюється шляхом рейтингового голосування за внесених інститутами громадянського суспільства кандидатів до складу громадської ради, які особисто присутні на установчих зборах;
учасниками установчих зборів є кандидати до складу громадської ради, які допускаються до зборів після пред’явлення ними документа, що посвідчує особу;
рейтингове голосування здійснюється шляхом письмового заповнення учасником установчих зборів бюлетенів для голосування, виготовлення яких забезпечується органом виконавчої влади;
бюлетень заповнюється шляхом обов’язкового проставлення учасником установчих зборів позначок біля прізвищ, імен, по батькові обраних кандидатів до складу громадської ради у кількості, що відповідає визначеному кількісному складу громадської ради. Бюлетень, заповнений з порушенням зазначених вимог, вважається недійсним;
участь у голосуванні за довіреністю не допускається;
підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією відкрито у присутності учасників установчих зборів.
Відповідальна особа – секретар ініціативної групи Кузмяк Даниїла Ігорівна, тел. 067-220-52-95, електронна адреса wildowl@gmail.com.
Запрошуємо представників громадських об’єднань, професійних спілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, засобів масової інформації (далі – інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку, подати заявку для участі в установчих зборах громадської ради при Київській обласній державній адміністрації.
Для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах до ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
- Прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- Заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, підписана ним особисто;
- Біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
- Відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
- Відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону;
- Мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
- Фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Заяви інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника подаються у паперовому та електронному вигляді. Інші зазначені документи надсилаються в електронному вигляді.
Приймання заяв для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах завершується, (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (із змінами та доповненнями), за 30 календарних днів до дати їх проведення, тобто, 11 липня 2021 року о 17.00 год.
Сканкопію заяви разом із додатками надсилати на електронну адресу: wildowl@gmail.com.
Документи в паперовому вигляді залишати у скриньці: «Документи до громадської ради при КОДА», яка розміщена на першому поверсі адмінбудинку, біля чергових, за адресою: 01196, м.Київ, пл.Лесі Українки,1, в робочі дні, до 12 липня 2021 року, з 8.00 до 17.00 год.( п’ятниця – з 8.00 до 16.00 год.). Обідня перерва: 12.00-12.45год.
